MagyarA Microsoft Teams nyugdíjazza a Skype for Businesst
Mióta a Microsoft bevezette a Skype for Businesst, a termék megváltoztatta a vállalati kommunikáció piacát. A hanghívás, konferencia hívás, videó konferencia és tartalom megosztása – ezek a funkciók határozták meg a Skype for Business uralmát. Ebben a szituációban érkezett meg 2016 végén a Microsoft Teams. A termék vegyes fogadtatást kapott, hiszen ekkor még nem látszott, hogy miben tud ez többet nyújtani a piac vezető Skype for Businessnél.
Mi is az a Microsoft Teams?
A Microsoft Teams egy megoldásban nyújt egységesített kommunikációs szolgáltatást és segíti a munkavállalók hatékony együttműködését. Azonnali üzenetek, video és hanghívás segíti a minél kötetlenebb kommunikációt. Mindemellett a kommunikáció bármely formájáról automatikusan mentést készít, kereshetővé és elérhetővé teszi.
Dolgozzunk csapatként
Az integrált Office 365 funkciók segítségével a felhasználóknak elegendő egy platformon keresni, tárolni és megosztani az információt. Hozzunk létre kisebb csapatokat az egy projekten dolgozó munkavállalókból, hogy ott egyszerűen és gyorsan tudjanak egymással kommunikálni és információkat megosztani.
Egy megosztott Word fájlt egy időben akár verziókövetéssel együtt tudunk szerkeszteni és a változatásokat azonnal megosztani másokkal. A Microsoft Planner használatával egyszerűen és gyorsan tudunk hozzárendelni feladatokat a csapattagokhoz. A OneNote segít, hogy azonnal és csapattag számára elérhető jegyzeteket készíthessünk a legutóbbi meetingről. Az Office 365 funkciókon túl is több száz Microsoft által ellenőrzött third party applikációt tudunk igénybe venni.
Hívjunk meg külsősöket
A mai világban a partnereinkkel, ügyfeleinkkel való kapcsolattartás fejlesztése elsődleges prioritássá vált. A Microsoft Teamsbe meg tudunk hívni külsős felhasználókat, akik ugyanúgy chatelhetnek, meetingelhetnek és dolgozhatnak közösen velünk.
A Microsoft Teams bevezetése
A Microsoft Teams tervezése során az üzleti felhasználókat célozták meg. A termék integráltan kínál számos Office 365-ös szolgáltatást és felhasználóbarát felületével megkönnyíti, hogy az új felhasználók gyorsan kiigazodjanak rajta. Azonban a sikeres Teams bevezetéshez elengedhetetlen a megfelelő tervezés. A felhasználók oktatása során nem csak a Teams kínálta lehetőségeket kell bemutatni, hanem azt is, hogy tud segíteni a használata a mindennapi munkafolyamatokban. Éppen ezért javasoljuk, a lehető legtöbb információ begyűjtését a bevezetés megkezdése előtt.
Amennyiben felkeltettük érdeklődését, keressen minket bizalommal!
Bevezetés előtt javasoljuk az alábbi Microsoft tartalmak áttekintését: